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關于印發《財務處及各崗位工作職責》的通知

發布時間:2016-11-3  作者:宋萌  來源:財務處  瀏覽:95344
 

重工商大派院〔2008191

 

 

重慶工商大學派斯學院

關于印發《財務處及各崗位工作職責》的

通      

各院系、部門:

為加強我院財務管理,使各部門能更有效地運轉,結合我院實際,制定《重慶工商大學派斯學院財務處及各崗位工作職責》,現予印發,請各部門結合實際貫徹執行。

附件:重慶工商大學派斯學院財務處及各崗位工作職責

 

 

 

二○○八年十二月十八日

 

 

 

 

 

 

 

主題詞:學院    印發   財務處、各崗位    工作職責     通知   

  重慶工商大學派斯學院                  20081218印制 

                                                    

附件

重慶工商大學派斯學院財務處及各崗位工作職責

一、派斯學院財務處工作職責

(一)會計核算

1、負責日常報銷工作。

2、組織和開展學院各項會計核算。

3、合理調配資金,保障資金供給。

4、編制和報送政府部門、集團董事會及學院要求報送的各類報表。

5、編制、報送年度財務決算及相關的財務報告資料。

6、負責各種債權、債務的清理。

7、負責學院各項財產和資產管理和核算。

(二)財務監督

1、監督學院發生的各項經濟業務是否符合國家的法律、法規。

2、監督學院發生的各項經濟業務是否符合集團和學院財務管理的規定。

3、監督各項資金的使用效果、成本和費用是否降低。

4、組織財產清查,監督學院各項財產物資是否準確、完整。

5、監督學院各項成本及費用的發生是否得到有效控制。

6、監督原材料及低值易耗品的采購、固定資產投資等合同的執行情況。

(三)財務管理

1、負責研究國家、地區的相關政策,提出實施建議和措施。

2、負責財務預算的編制、實施和控制。

3、負責各項財務規章制度的建立和落實。

4、負責成本費用、經營狀況、財務狀況及其他財務分析,提出改進建議

5、保持合理的資本結構,控制和降低財務風險。

(四)其他相關工作

1、負責各項稅金的計算、申報和繳納。

2、負責各項社會保險的計算、申報和解繳。

3、負責財務檔案管理,包括所有財務書面資料和電子資料。

4、負責統計工作,并對外提供統計報表。

5、對內、對外及時報送各項基礎資料。

6、負責電算化系統各財務模塊的操作、維護和數據傳輸。

7、完成學院臨時交辦的其他工作。

二、財務處各崗位工作職責

(一)財務處負責人崗位職責

1、具體負責學院財務處的日常財務管理和會計核算工作,并以其工作結果對集團和學院負責。

2、貫徹國家、地方政府的財經、金融政策,認真執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《稅法》等法規;遵紀守法,堅持原則,維護國家、學院的權益。

3、認真貫徹執行院領導及財務總監對財務工作的要求和工作指令,建立各項財務管理規章制度。

4、審核所有費用報銷原始憑證的合規性、合理性和真實性的,審核費用發生的審批手續是否符合本院規定。

5、做好學院年度財務預算方案編制的基礎工作,確定預算方案,負責監督和檢查預算收入和預算支出的執行情況,保證預算方案得以落實和執行。

6、完成對外各種報表的數據統計、整理、上報等工作

7、負責資金的籌措和調配,保證學院各方面工作的順利開展;積極提高資金使用效益,加強管理,杜絕貪污和浪費,保證學院各項資產的安全和完整。

8、負責開拓和協調學院與稅務、工商、物價、審計、銀行之間的工作關系。

9、完成董事會及院領導交辦的其他工作

(二)主辦會計崗位職責                          

1、認真執行和落實學院會計制度和各項財務管理規定,在財務處長的直接領導下,具體負責全院的財務核算工作,并以其工作結果對財務處長負責。

2、及時、準確地填制會計憑證,做好明細賬和總賬,完成對資金收付、資產增減和經費收支的核算。

3、準確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制本單位月度、年度會計報表及銀行存款余額調節表

4、按本院《會計制度》的要求,負責固定資產的賬務管理,按月正確計提固定資產折舊,每半年組織一次清產核資工作。

5、負責各項稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門做好統計、審計和工商年檢工作。

6、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,對經審核過的有異議的原始憑證提出反饋意見。

7、及時做好會計憑證、報表的整理和的審計資料的收集、準備工作。

8、主動向部門負責人提供收集到的有關學院財稅方面的新政策法規,并提出工作建議。

9、協助財務處長、財務總監做好學院的其他工作,完成其交辦的其他任務。

(三)助理會計崗位職責

1、在財務處長的直接領導下,全面負責應收款的工作。清理學生學費的欠繳情況,及時督促學生繳納欠繳的學費。

2、認真核查各地匯到學院的助學貸款人的姓名、金額、貸款來源地,對錯匯入我院的助學貸款進行清查,并提出退款申請,經院領導批準后協調退款。

3、核對學院獎學金發放名單,編制獎學金發放名冊表,經院領導簽字后交出納發放獎學金。

4、及時裝訂憑證,裝訂完畢后移交給檔案管理員保管。

5、負責保管經審查后的合同,并對每份合同進行編號、登記,做好合同印花稅的計算和粘連工作

6、領導交辦的其他工作

(四)出納員崗位職責

1、在財務處長的直接領導下,按照國家財會法規、學院財務制度及其它有關規定,認真辦理資金的收付、提取和保管工作。    

2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務;登記銀行存款日記賬;月末,根據銀行存款對賬單,在余額調整表上及時做出相應調整,做到賬、單相符。

3、 根據學院已嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照學院財務報銷辦法,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。 
     4
、每項資金收付業務完成后,及時登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現差錯及時查清更正。 

5、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,按規定執行支票領用手續,控制使用限額和報銷期限。
     6
、嚴格禁止白條頂庫現象,認真執行學院借款制度,及時做好對應收款的清查和追收工作。
 

7、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作。 
8
、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據。 
9
、完成領導交辦的其他工作。

(五)工資及檔案管理崗位職責

1、在財務處長的直接領導下,全面負責工資及檔案管理工作。

2、按人事部門提供的薪金發放名冊,準確編制工資報表,經人事處、財務處負責人和院領導審核簽字后提交銀行,以便按時發放學院教職工工資,并根據教職工工資收入按個稅規定計算個人所得稅

3、負責學院會計檔案的收集、整理、歸檔、保管工作。做好各類會計核算材料的收集工作,檢查已收集的材料是否完整,然后按要求進行整理,最后裝訂成冊。對會計檔案的保管,嚴格執行查閱登記手續,不得外借任何會計檔案。

4、負責部門所有文件的收發、登記、保管,年底將文件編好目錄,整理裝訂成冊,以備查閱。

5、做好部門資產的清查、保管、變動等管理工作。

6、完成領導交辦的其他工作

 

 

重慶工商大學派斯學院

20081218

 

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